Archivos Históricos
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Archivo cancillería Colombia

Nombre del Ministerio

Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia

Dirección electrónica

Encargado y Dirección del Archivo:
Señora Margarita Rosa Vanegas
Jefa Archivo y Microfilm
Carrera 10 No. 8 - 42
Bogotá - Colombia
Teléfono: (571) 246 47 81
Telefax: (571) 246 50 01 Breve historia del Archivo:
En 1821 se crean cinco Secretarías de Estado entre ellas la de Relaciones Exteriores; a partir de la Constitución de 1886 toma el nombre de Ministerio de Relaciones Exteriores.
Los Fondos de la Secretaría de Relaciones Exteriores se incorporan a la Biblioteca Nacional y el 1914 el Ministerio de Instrucción Pública ordena trasladar al Ministerio los volúmenes de asuntos de relaciones exteriores y límites.
Como consecuencia de los incidentes del 9 de abril de 1948 y el incendio de la mansión donde habitó el Libertador, se destruyen los legajos correspondientes a 1947 y parte del 48.
De 1938 hasta 1957 como Sección de Archivos, Biblioteca y Mapoteca y como Departamento de Correspondencia y Archivo, depende de la Secretaría General. Durante los siguientes períodos como Sección de Archivo General ha estado subordinado a la Subsecretaría de Asuntos Administrativos y a la División de Servicios. En la actualidad es un área de gestión funcional de la División de Servicios.
Con el propósito de conservar en las mejores condiciones los documentos históricos recopilados, cuyas fechas extremas cubren de 1745 a 1969, se transfieren al Archivo General de la Nación de Colombia.
Condiciones prácticas de acceso al servicio de Archivo:
Los investigadores nacionales o extranjeros deberán elevar solicitud, según el artículo 51 del Decreto 2126 de 1992, donde precisen los fines de la investigación, el tema de consulta y las fechas extremas, adquiriendo el compromiso de entregar un ejemplar de su trabajo a la biblioteca del Ministerio.
Medios a disposición de los investigadores:
El Archivo General cuenta con un espacio para atender hasta cuatro investigadores.
Medios de reproducción de documentos:
Los documentos pueden fotocopiarse sin ningún costo por lo que el investigador debe
proporcionar el papel.
Normativa vigente sobre acceso:
El Archivo General no tiene carácter público y su consulta debe ser autorizada en forma escrita por el Ministro, el Viceministro de Relaciones Exteriores o el Secretario General, teniendo en cuenta la materia consultada y el objeto de la consulta, de acuerdo con el artículo 51 del Decreto 2126 de 1992
Breve descripción de los fondos:
Archivo Histórico (recopilación de documentos de valor histórico transferidos al Archivo General de la Nación):
• Colonia, Legaciones, Embajadas y Consulados 1745 - 1969
• Embajada de Colombia en Washington 1901- 1969
• Organismos Internacionales 1901-1969
• Correspondencia Secretario de Relaciones Exteriores, Secretaría General y Reclamaciones
1810 - 1969
Archivo Central:
Esta conformado por los archivos procedentes de las distintas dependencias de la Cancillería y de las copias de los documentos de las misiones diplomáticas y consulares de la República en el Extranjero, desde 1965 hasta 1999.
Inventarios Disponibles:
a) No publicados completos o parciales
Inventarios mecanografiados 1968-1982
Inventario mecanografiado de Tratados 1821-1977
Inventarios de remisión de documentos 1992-1998
Bases de datos:
Base de Datos NAL: de Archivo histórico 1745-1969
Base de Datos EXFUN: Personal retirado 1900-1994
Base de Datos NACION: Cartas de Naturaleza 1824-1998
Base de Datos DECRET: Decretos Resoluciones Ejecutivas 1830 -
Base de Datos PROTOCOL: Personal Acreditado 1963