La documentación pública esta abierta a todos los ciudadano.
- A los investigadores nacionales se les solicita una carta de presentación del profesor guía o de la universidad o institución que patrocina la investigación, indicando el motivo, el tema y años a investigar. Además debe dejar establecido su compromiso de dejar una copia del resultado de la investigación en el Archivo.
- Para los investigadores extranjeros rige la misma medida, o en su defecto una carta presentación del Consulado o Embajada correspondiente. En la carta también debe comprometerse a entregar una copia del trabajo al Archivo.
- Los funcionarios del Ministerio, también pueden acceder previa presentación de un memorándum de su superior que acredite su identidad y describa brevemente la investigación que va a realizar.
- Sala de investigadores junto a las oficinas.
- Catálogos y listas de representantes diplomáticos.
- Pequeña biblioteca auxiliar que contiene entre otras cosas, gran parte de las Memorias del Ministerio.
- Servicio de fotocopias previa autorización de la jefatura del servicio. Este servicio está restringido a ciertos documentos, dependiendo del estado de conservación.
- Copia digital de fotografías del Fondo Fotográfico.
El Archivo General Histórico, ofrece la posibilidad de obtener un duplicado digital del material de las colecciones del Fondo Fotográfico. La imagen será entregada en un CD, en formato JPG o TIF, según las necesidades. El tiempo de entrega estimado es de 5 días hábiles y el valor dependerá de la dimensión y peso de la imagen.
Al hacer uso de la imagen, el usuario se compromete a citar al Archivo General Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores como la fuente del material.
"El Archivo General Histórico no está facultado para ceder derechos de uso comercial o de propiedad intelectual de las reproducciones de aquellas obras que estén protegidas de acuerdo a la legislación vigente. Es responsabilidad del usuario gestionar los derechos correspondientes para la utilización pública del material."
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Historiador
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