3. Encargada y Dirección del Archivo

Señora Carmen Gloria Duhart M.

Jefa Archivo General Histórico

Teatinos 180, 2ª Subterraneo. Santiago de Chile

Teléfono  (56 -2) 827 45 22 - (56-2) 827 45 23

Fax 3801678

Correo electrónico: cduhart@minrel.gov.cl

Correo electrónico: sriveros@minrel.gov.cl

4. Breve historia del Archivo

A partir de 1840 se fueron recopilando documentos oficiales que trataban materias internacionales y las comunicaciones con los agentes diplomáticos o representantes consulares chilenos en el extranjero. Tanto los originales recibidos desde el exterior como los copiadores de las instrucciones despachadas por las autoridades a los representantes chilenos que se encontraban fuera, pasaron a construir la base del futuro archivo de la Cancillería.

Debido a la legislación vigente (D.F.L. Nº 5200 del 19-XI-1929) que estipula que todos los Ministerios debían enviar su documentación al Archivo Nacional, luego de transcurridos cinco años desde su origen, en alguna ocasión se remitió gran cantidad de documentos a ese organismo.

Sin embargo, transcurridos algunos años se vio la necesidad de la consulta permanente y, en ciertos casos la reserva con que tenían que tratarse ciertos temas, por lo cual se pidió la devolución de los fondos.

Esta se realizó en un 90%, quedando todavía una parte en el Archivo Nacional  que sería necesario recuperar.

Distintas disposiciones tendientes a la mejor conservación y ordenamiento de los documentos recibidos y despachados por la Cancillería dieron forma a la actual estructura del Archivo, que posteriormente fue separado de la Oficina de Partes y designado como Archivo General Histórico, con la sola función de conservar y ordenar todos los documentos que llegaran o salieran de la Cancillería. Actualmente es un Departamento que depende de la Dirección de Asuntos Administrativos.

5. Condiciones prácticas de acceso al servicio de Archivo:

Por lo que respecta al investigador:

Horario: De lunes a jueves de 00:9 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas. Los viernes de 00:9 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 horas

Está abierto todo el año de lunes a viernes.

El acceso a la documentación está regulada por disposiciones internas del Ministerio que señalan que para investigar es necesario pedir autorización mediante de una carta de presentación de la Institución para la cual se trabaja o profesor guía, además de precisar el tema que se va a estudiar y las fechas aproximadas que se van a consultar.

Para los investigadores extranjeros rige la misma medida, o en su defecto una carta presentación del Consulado o Embajada correspondiente.

6. Medios a disposición de los investigadores:

El Archivo General Histórico cuenta con su propia sala de investigación, en la dirección anotada más arriba.

No tiene documentación microfilmada.

Cuenta con una pequeña biblioteca auxiliar que contiene entre otras cosas, gran parte de las Memorias del Ministerio.

En la sala de investigadores existe un computador donde se pueden consultar los índices y las fichas descriptivas que hasta el momento estén incorporadas al sistema.

7. Medios de reproducción de documentos:

Previa autorización de los responsables del archivo, se puede fotocopiar los documentos que no estén encuadernados.

En el caso de las reproducciones fotográficas,  se ofrece la posibilidad de obtener un duplicado digital de la imagen, en formato JPG o TFF, según las necesidades.

8. Normativa vigente sobre acceso:

La documentación pública está abierta a la consulta de todos los ciudadanos. La documentación confidencial y secreta tiene una reserva de 20 años desde su origen.

La documentación que el Ministerio estime que por su contenido pueda afectar la seguridad del Estado, no estará a disposición de los investigadores.

Documentos conteniendo información de naturaleza privada y que se refieren a ciudadanos en particular no podrán ser consultados.

9. Breve descripción de los fondos:

El Archivo General Histórico en sus 3.000 metros lineales de documentación, alberga gran parte de la historia diplomática, consular y limítrofe de Chile.

Sus principales fondos son:

• Fondo Histórico:

Contiene correspondencia entre los años 1818 y 1960 es el más consultado por los investigadores, ya que su documentación resulta fundamental para conocer la historia de nuestras relaciones exteriores. Existe un ordenamiento por países, los que a su vez tienen un orden cronológico. Después de 1960 permanece el ordenamiento de acuerdo al país, misión u organismo público con el cual se haya intercambiado la correspondencia.

• Fondo Argentina:

Contiene correspondencia intercambiada con la Embajada y Consulados de Chile en ese país, con el Ministerio de Relaciones Exteriores argentino y la Embajada residente entre 1817 y 2008.

• Fondo Bolivia:

Tiene correspondencia intercambiada con la Embajada y Consulados de Chile en ese país, con el Ministerio de Relaciones Exteriores boliviano y la Embajada o Consulados residentes entre 1826 y 2008.

• Fondo Perú:

Contiene correspondencia intercambiada con la Embajada de y Consulados de Chile en ese país y con el Ministerio de Relaciones Exteriores peruano, la Embajada y Consulados residentes entre 1817 y 2008.

• Fondo Países:

Contiene correspondencia desde el año 1961  a la fecha. El orden que se estableció es de acuerdo al país o misión con el cual se haya intercambiado correspondencia y, en orden cronológico.

• Fondo Antártica: 1831 - 1970

Aquí se encuentra todo lo que tiene relación con el año Geofísico internacional, con reuniones antárticas, los planteamientos de Chile ante los países miembros del Tratado Antártico y los antecedentes de las negociaciones de acuerdos internacionales.

• Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores: 1961 - 2008

Este Fondo contiene toda la documentación interna de la cancillería referente a:

• Inmigración: documentación sobre movimientos inmigratorios hacia Chile. Solicitudes de visa, asentamientos y políticas oficiales sobre la materia.

• Personal o Recursos Humanos: expedientes de funcionarios. Su consulta es restringida.

• Protocolo: documentación referente fundamentalmente a visitas ilustres y a viajes del Presidente de la República al exterior, entre 1953 - 1987.

• Circulares: instrucciones emanadas del Ministerio a las representaciones en el exterior o en forma interna, desde 1868 a la fecha.

-           Memorandas

• Fondo Ministerios, Instituciones y Particulares: 1961 - 2008
• Decretos y Resoluciones: 1942 - 2003
• Fondo Organismos Internacionales: 1945 - 2008

Como su nombre lo indica, se trata de documentación sobre los Organismos Internacionales.

• Colecciones Particulares:

Está formada por donaciones de antiguos diplomáticos o ex Ministros de Relaciones Exteriores:

-        Conrado Ríos Gallardo                      (1927 - 1972)

-         Ernesto Barros Jarpa.                      (1913 - 1990)

-        José Ramón Gutiérrez.                     (1937 - 1938)

-        Sergio Gutiérrez Olivos                     (1905 - 1993)

-        Augusto Matte.                                   (1894 - 1901)

-        Hernán Santa Cruz                           (1945 - 1997)

-        Germán Carrasco Domínguez         (1898 - 1993)

-        Eduardo Suárez Mujica                     (1910 - 1920)

• Colección Fotográfica:

Contiene aproximadamente 8.000 fotografías en positivo, de las cuales hay 3.125 fichas que están ingresadas a la base de datos y más de 200 con imágenes adjuntas. Hay también 5.000 imágenes en negativo.

• Colección Formato Especial: mapas, planos y cartas credenciales

10. Inventarios:

Tienen inventarios los siguientes Fondos:

Histórico

Argentina

Bolivia

Perú

Colecciones Particulares

Asimismo, existe una descripción aún más detallada del Fondo Histórico hasta 1952 y de los Fondos Argentina, Bolivia y Perú hasta 1980. Esta  descripción es una ficha por cada volumen con índices cronológico, geográfico, onomástico y temático.