Legalización de documentos
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Para que los documentos otorgados en el extranjero puedan ser presentados en Chile y los documentos expedidos en Chile puedan ser utilizados en el extranjero, deben ser legalizados. La legalización consiste en una cadena de certificaciones de firmas que incluyen, entre otros, al Departamento de Legalizaciones de este Ministerio de Relaciones Exteriores.


El trámite en nuestro Departamento de Legalizaciones no tiene costo y lo puede hacer cualquier persona, presentando los documentos originales o copias autorizadas por Notario Público de documentos cuyos originales hayan sido previamente legalizados en dicho Departamento.


Las personas que residan fuera de la Región Metropolitana y que no tengan a quién encargar este trámite, pueden hacer llegar la documentación original a través de la Gobernación Provincial correspondiente a su domicilio. No se recibe documentación enviada directamente por privados.

 

 

 

Importante:

Apostilla de La Haya

Con fecha 16 de diciembre de 2015, Chile procedió a depositar el pertinente Instrumento de Adhesión a la Convención de La Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros ("Convenio de la Apostilla"), aprobada por nuestro Congreso Nacional el 19 de junio de 2012, con lo que nuestro país pasa ahora a convertirse en el Estado Contratante 112 de este Convenio.

Con ello, y en función de los plazos estipulados en este mismo instrumento internacional, la apostilla entrará en vigor internacional para Chile el 30 de agosto de 2016, aunque solo respecto de aquellos Estados Parte que no hayan presentado una objeción a nuestra adhesión.

En esa misma fecha también cobrarán vigor tanto la Ley N° 20.711 (publicada en el Diario Oficial el 2 de enero de 2014) que implementa la citada Convención, como el Decreto Supremo N° 81 (publicado en el Diario Oficial el 28 de noviembre de 2015) que aprueba el reglamento de esta ley.

En esencia, este sistema permitirá que se suprima la actual cadena de trámites que permiten legalizar un documento cuyo origen o destino sea un país en que se aplique la Convención de La Haya, reemplazándolos por un trámite único denominado "apostilla".

Para mayor información visite apostilla.gob.cl/

 

Documentos emitidos en Chile

 

Para que tengan validez en el extranjero, los documentos públicos chilenos deben ser certificados por las autoridades nacionales competentes, luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (Departamento de Legalizaciones) y posteriormente por el Consulado extranjero correspondiente acreditado en Chile.

En el caso de documentos públicos chilenos suscritos con firma electrónica avanzada, se legalizan directamente en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (Departamento de Legalizaciones). A partir del 1 de marzo de 2016, también se incluyen:

a) LOS CERTIFICADOS DESCARGABLES DEL SITIO WEB DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN, SUSCRITOS CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA, y

b) LOS SIGUIENTES CERTIFICADOS DESCARGABLES DEL SITIO WEB DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, SUSCRITOS CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA:

  • Licencia de Educación Media
  • Certificado Anual de Estudio
  • Certificado de Título Profesional Nivel Medio
  • Validación de Estudios
  • Equivalencia para Fines Laborales

En el caso de documentos suscritos en Chile por personas privadas, se deberá autenticar la firma ante un Notario Público, luego legalizar la firma del Notario en el Ministerio o Secretaría Regional Ministerial de Justicia y posteriormente en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (Departamento de Legalizaciones). 

 

Documentos emitidos en el extranjero

Para que puedan ser usados en Chile, los documentos emitidos en el extranjero deben estar certificados por las autoridades locales competentes, luego por el correspondiente Consulado de Chile o por el Consulado del país de origen del documento acreditado en Chile y posteriormente por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (Departamento de Legalizaciones).

Tratándose de documentos extranjeros de estado civil que se presentarán a trámite ante el Servicio de Registro Civil e Identificación o de documentos acreditativos de estudios para trámites ante el Ministerio de Educación, dichas entidades requieren que hayan sido legalizados ante un Cónsul chileno en el país en que se otorgó el documento.

 

Legalización de documentos chilenos más frecuentes

A continuación usted encontrará el orden de las instituciones en las cuales debe legalizar los documentos chilenos de uso más frecuente en el extranjero. Se incluye la dirección de los organismos públicos a marzo de 2016.

 

1) Certificados de estudios básicos, medios, técnicos y universitarios.

 

  1. Ministerio de Educación (Fray Camilo Henríquez 262, Santiago) o Secretaría Regional Ministerial de Educación.
  2. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente).
  3. Consulado extranjero correspondiente.

 

2) Certificados de estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción) y de antecedentes.

 

  1. Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Moneda Nº 1155, Santiago) o Secretaría Regional Ministerial de Justicia correspondiente.
  2. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente).
  3. Consulado extranjero correspondiente.

 

3) Autorizaciones de viaje para menores (LEY Nº 16.618, Artículo 49)

 

En el caso de las autorizaciones de viaje para menores otorgadas ante Notario Público chileno, sólo es necesario legalizarlas si el menor se va a radicar en el extranjero o si en el país de destino le piden presentar la autorización legalizada (esto último lo debe consultar en el Consulado del país extranjero acreditado en Chile).

  1. Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Moneda Nº 1155, Santiago) o Secretaría Regional Ministerial de Justicia correspondiente.
  2. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente).
  3. Consulado extranjero correspondiente.

 

Se recomienda consultar a los respectivos consulados extranjeros, previo al viaje del menor, las exigencias e información de interés del país que se va a visitar.

Importante: Las autorizaciones de viaje para menores otorgadas o legalizadas en un Consulado chileno deben ser legalizadas en original en el Departamento de Legalizaciones de este Ministerio (Agustinas 1320, Santiago, o enviarla a través de la Gobernación Provincial correspondiente).

 

4) Autorizaciones judiciales para la radicación de menores en el extranjero.

 

  1. Secretaria Corte Suprema (Compañía 1140, Santiago).
  2. Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Moneda N° 1155, Santiago).
  3. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago).
  4. Consulado extranjero correspondiente.
 5) Escrituras públicas y otros documentos otorgados ante Notario Público chileno.
  1. Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Moneda N° 1155, Santiago) o Secretaría Regional Ministerial de Justicia correspondiente.
  2. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente)
  3. Consulado extranjero correspondiente.

 

 6) Certificados médicos de salud.

 

  1. Secretaría Ministerial de Salud Metropolitana (Paseo Bulnes 194, Santiago) o Secretaría Regional Ministerial de Salud correspondiente.
  2. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones  (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente).
  3. Consulado extranjero correspondiente.

 

7) Certificados médicos veterinarios (para obtención de Certificado Zoosanitario de Exportación en el SAG).
  1. Servicio Agrícola y Ganadero -SAG (Av. Portales N°3396 en Santiago) o en la Oficina del SAG correspondiente a su domicilio en otras regiones.
  2. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones  (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente).
  3.  Consulado extranjero correspondiente.

 

8) Certificados de residencia

a) Si es otorgado por la Junta de Vecinos correspondiente:

  1. Autenticar la firma del otorgante (Junta de Vecinos) ante un Notario Público.
  2. Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Moneda N° 1155, Santiago) o Secretaría Regional Ministerial de Justicia correspondiente.
  3. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente)
  4. Consulado extranjero correspondiente.

 

b) Si es otorgado directamente en una Notará Pública:

1. Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Moneda N° 1155, Santiago) o Secretaría Regional Ministerial de Justicia correspondiente.

2. Ministerio de Relaciones Exteriores - Departamento de Legalizaciones (Agustinas 1320, 1er Piso, Santiago, o enviarlos a través de la Gobernación Provincial correspondiente)

3. Consulado extranjero correspondiente.

 

¿Dónde efectuar la legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores?

 

El Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores está ubicado en calle Agustinas 1320, piso 1, Santiago.

  • Horario de atención: lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 horas.
  • Tipo de Servicio: Gratuito e inmediato. Se atiende por orden de llegada y se legalizan hasta 10 documentos por turno de atención, en caso de necesitar legalizar un número mayor de documentos, el resto se deberá dejar para retirarlo al siguiente o subsiguiente día hábil, dependiendo de la cantidad.

 

 

 

Teléfono: (56-2) 2827 4614


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